Наказом Міністерства фінансів від 03.09.2021 р. № 496 затверджено Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців. Наказ опублікований в “Офіційному віснику” від 16.11.2021 р. № 87 та набирає чинності через 10 днів з дня опублікування – з 26 листопада 2021 року.
Порядок визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на фізичних осіб – підприємців, які відповідно до Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж тільки тих товарів, що відображені у такому обліку.
Облік товарних запасів здійснює фізична особа – підприємець шляхом постійного внесення у форму ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів. При цьому заборонено продаж товарів, на які у місцях продажу таких товарів (господарських об’єктах) відсутні первинні документи та записи у формі обліку таких первинних документів.
Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» поширюється на суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) під час продажу товарів (надання послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з прийому готівки для виконання платіжної операції.
Відповідно до Податкового кодексу України:
Реєстратори розрахункових операцій та програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку першої групи.
З 1 січня 2022 року обов’язковим є застосування реєстраторів розрахункових операцій або програмних реєстраторів розрахункових операцій платниками єдиного податку другої-четвертої груп, які проводять готівкові розрахунки.
Відповідальність
З 01 січня 2022 р. до підприємців, під час перевірок яких буде встановлено проведення операцій без використання РРО, відповідальність застосовуватиметься у таких розмірах:
100% вартості товарів (робіт, послуг) за першого порушення;
150% вартості товарів (робіт, послуг) – за кожне повторне порушення.
Ст. 20 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» поки що такого змісту « до суб’єктів господарювання, які здійснюють реалізацію товарів, які не враховані в установленому порядку, та/або не надали під час проведення перевірки документи, що підтверджують облік товарів, що перебувають у місці продажу (господарському об’єкті), за рішенням контролюючих органів застосовується фінансова санкція у розмірі подвійної вартості таких товарів, які не враховані в установленому порядку, за цінами реалізації, але не менш як десять тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Такі вимоги не поширюються на фізичних осіб – підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками податку на додану вартість (крім тих, що провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення). ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння) .»
Облік здійснюється за такою формою↓
Форма ведення обліку товарних запасів
______________________________________________
(дані ФОП відповідно до пункту 2 розділу II цього Порядку)
| N з/п | Дата внесення запису | Реквізити первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття товару (підпункт 3 пункту 3 розділу II цього Порядку) | Загальна вартість товарів за первинним документом, грн | Примітки (підпункт 6 пункту 3 розділу II цього Порядку) | ||||
| Вид | Дата | N | Постачальник (продавець, виробник) або отримувач товару | Надходження товару (придбання, повернення товару від покупця, або внутрішнє переміщення) (підпункт 4 пункту 3 розділу II цього Порядку) | Вибуття товару (продаж товарів в безготівковій формі, внутрішнє переміщення, знищення або втрата, повернення товару постачальнику, використання на власні потреби) (підпункт 5 пункту 3 розділу II цього Порядку) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
____________

